영상정보처리기기 운영·관리 방침

제ㆍ개정 이력서

개정 번호	개정 페이지 및 내용	직위	작성자	개정 일자
1.0	제정	5급	박영롱	2013.06.03
1.1	영상정보처리기기 설치·운영 조사 결과 반영, 공단 홈페이지에 공개	3급	황영진	2015.06.25
1.2	화상정보 보유기간 : 33일 이내 화상정보 삭제 : 33일 경과 후 자동 삭제 개인영상정보의 안전조치 내역 반영	3급	황영진	2015.10.16
1.3	회관관리 업무 이관에 따른 부서 총괄책임자 변경	3급	황영진	2015.10.23
1.4	영상정보처리기기 운영·관리 지침에서 영상정보처리기기 설치·운영 방침으로 명칭 변경, 안내판에 수탁자 추가 등	3급	황영진	2016.06.08
1.5	영상정보처리기기 설치·운영 조사 결과 반영 CCTV 설치 대수, 안내판 내용 변경 등	3급	황영진	2017.03.23
1.6	영상정보처리기기 설치·운영 방침에서 영상정보처리기기 운영·관리 방침으로 명칭 변경, 담당부서 및 담당자 수정, 설치대수 변경, CCTV 설치운영 관련 안내판의 규격 변경	4급	박찬영	2017.07.24
1.7	영상정보처리기기 설치·운영 조사 결과 반영 CCTV 설치 대수 변경	5급	강동연	2018.04.05
1.8	영상정보처리기기 담당부서 및 담당자 수정	5급	강동연	2018.05.24
1.9	오류회관 매각에 따른 설치 현황 수정, 담당 부서명 현행화 등	6급	한현지	2019.02.01.
2.0	서울회관 재건축에 따른 설치 현황 수정, 영상정보처리기기 담당부서 및 담당자 현행화, [별지 제2호서식] 파기일자 기입란 추가	6급	한현지	2019.05.20.
2.1	영상정보처리기기 설치·운영 조사 결과 반영 CCTV 설치 대수, 안내판 내용, 담당자 현행화 등	5급	이동재	2021.02.09.

□ 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

사립학교교직원연금공단(이하 “공단”이라 한다)은「개인정보 보호법」제25조 제1항, 제7항, 「개인정보 보호법 시행령」제25조 및 행정안전부의 공공기관 영상정보처리기기 설치·운영 가이드라인에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치․운영 합니다.

· 시설안전 및 화재 예방

· 주차시설관리

· 방범관리

□ 영상정보처리기기의 설치 대수 및 촬영범위(설치 위치)

연번	회관명	설치 대수	촬영 범위(설치위치)	성능	비고
1	나주회관	21	지하주차장, 각 층	고정식	- 지하주차장 : 5대 - 각 층 : 16대
		11	1층 외부, 3층 외부, 옥탑 외부, 승강기	고정식	- 1층 외부 : 5대 3층 외부 : 2대 옥탑 외부 : 1대 - 승강기 : 3대
2	대전회관	33	지하주차장(B2F~B4F)	고정식	지하주차장 : 32대 B2F 지정석 : 1대
		19	1층 로비 및 건물 외곽	고정식	- 1층 로비 : 4대 로비 정,후문 : 2대 - 2층 로비 : 2대 건물외곽 : 11대
		4	승객용승강기(1~4호기)	고정식	각 1대
		10	승강기 홀(B1F~B4F)	고정식	B1F 승강기 앞 : 1대 B2F~B4F 승강기 홀 : 9대
3	부산회관	36	지하주차장	고정식
		12	1층로비 및 건물 외각	고정식	로비 : 5대 외각 : 7대
		6	지하1층 및 전망용 홀 지하1층 외각	고정식	지하1층 : 2대 전망용 홀 : 2대 지하1층 외각 : 2대
		22	각층 복도	고정식
		7	승객용 및 비상용 승강기	고정식
4	전산기계실	6	나주 본사 전산기계실	고정식

□ 관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근 권한이 있는 사람

공단은 귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인영상정보 보호책임자(개인정보 보호책임자 겸임)를 지정하고 있으며, 아래와 같이 각 회관별 개인영상정보 총괄책임자, 관리책임자 및 영상정보에 대한 접근 권한이 있는 운영책임자를 두고 운영하고 있습니다.

연번	회관명	구분	담당자	주요 역할
1	나주회관	총괄책임자	김창기	- CCTV 관련 위탁관리 감독 총괄
		관리책임자	김광태	- CCTV 관련 위탁관리 감독 실무
		운영책임자	고영균	- CCTV 설치 및 운영 실무 관리 - CCTV 설치 현황관리 - 기타 관리책임자 업무지원
2	대전회관	총괄책임자	이기범	- CCTV 관련 위탁관리 감독 총괄
		관리책임자	이병운	- CCTV 관련 위탁관리 감독 실무
		운영책임자	정순기	- CCTV 설치 및 운영 실무 - CCTV 설치 현황관리 및 유지보수 - 개인영상정보 안전성 확보 - 기타 총괄책임자 업무지원
3	부산회관	총괄책임자	정우헌	- CCTV 관련 위탁관리 감독 총괄
		관리책임자	이승욱	- CCTV 관련 위탁관리 감독 실무
		운영책임자	한재만	- CCTV 설치 및 운영 실무 - CCTV 설치 현황관리 및 유지보수 - 개인영상정보 안전성 확보 - 기타 총괄책임자 업무지원
4	전산기계실	총괄책임자	황영진	- CCTV 관련 위탁관리 감독 총괄
		관리책임자	김민식	- CCTV 관련 위탁관리 감독 실무
		운영책임자	㈜에이치엘시스템	- CCTV 설치 및 운영 실무 - CCTV 설치 현황관리 및 유지보수 - 개인영상정보 안전성 확보 - 기타 총괄책임자 업무지원

□ 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간	보관기간	보관장소
24시간 연속촬영/녹화	촬영일로부터 33일 이내	1층 안내데스크(또는 방재실)

· 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

□ 영상정보처리기기운영자의 영상정보 확인 방법 및 장소

· 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 공단을 방문하시면 확인 가능합니다.

· 확인 장소 : 1층 안내데스크 (또는 방재실)

□ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 공단에게 요구하실 수 있습니다. 단, 공단이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

공단은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

□ 영상정보의 수집 및 처리 제한 조치

공단은 영상정보처리기기에 의하여 영상정보를 수집하는 경우에는 그 설치 목적을 넘어 카메라를 조작하거나 다른 곳을 비추어서는 아니 되며, 영상정보를 수집하는 경우 녹음기능을 사용하여서는 아니 된다.

공단은 영상정보처리기기에 수집된 영상정보의 경우 보유목적 외의 목적으로 저장된 영상정보를 이용할 수 없으며, 이용·제공 시에도 최소한의 범위로 제한하며 영상정보를 이해관계자에게 제공한 이후 적법한 절차에 따라 처리하여야 한다.

□ 영상정보보호를 위한 안전성 확보 조치

공단에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 공단은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있으며, 개인영상정보의 위․변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적․열람자․열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

□ 영상정보처리기기 설치·운영에 대한 점검

공단은 영상정보처리기기 설치·운영으로 인하여 정보주체의 개인영상정보의 침해가 우려되는 경우에는 자체점검 등 개인영상정보의 침해방지를 위해 적극 노력하고 있습니다.

□ 영상정보처리기기 운영 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

공단은 영상정보처리기기 운영 및 관리 등을 아래와 같이 위탁하고 있습니다.

회관명	위탁받은 자의 명칭	연락처
나주회관	티피에스주식회사	061-338-0381
대전회관		042-485-5050
부산회관		051-633-3300
전산기계실	㈜에이치엘시스템	061-338-0324

□ 영상정보처리기기 설치·운영 관련 안내판 규격 및 설치장소

⦁ 안내판의 규격: 30cm X 20cm(회관마다 차이가 있음)

⦁ 안내판 설치장소

나주회관	주차초소1, 1층 출입구3, 중앙감시실 출입문2, 지하주차장 출입문1
대전회관	지하주차장 및 1층 로비, 지하1층 승강기홀, 건물외곽
부산회관	지하주차장 및 1층로비, 승강기홀, 건물외각
전산기계실	전산기계실 입구

⦁ 정보주체가 쉽게 인식할 수 있도록 다음 각 호의 사항을 기재한 안내판 설치

· 설치 목적 및 장소

· 촬영범위 및 시간

· 관리책임자의 성명 또는 직책 및 연락처

· 수탁자의 명칭 및 연락처

CCTV 설치 안내

◈ 설치목적 : 시설안전 및 화재예방

◈ 설치장소 : 출입구의 벽면/천장, 엘리베이터/각층의 천장

◈ 촬영범위 : 출입구, 엘리베이터 및 각층 복도

◈ 촬영시간 : 24시간 연속 촬영

◈ 관리책임자 : 안전환경팀장 (061-338-0130)

◈ 수탁관리자 : 티피에스(주) 운영지원센터 (061-338-0381)

CCTV 설치 안내
설치목적	시설안전 및 화재예방
설치장소	출입구의 벽면/천장, 엘리베이터/각층의 천장
촬영범위	출입구, 엘리베이터 및 각층 복도
촬영시간	24시간 연속 촬영
관리책임자	안전환경팀장 (061-338-0130)
수탁관리자	티피에스(주) 운영지원센터 (061-338-0381)

□ 영상정보처리기기 운영·관리 방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2021년 2월 9일에 개정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 공단 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

[별첨1]

							(앞 쪽)
개인영상정보(□ 열람 □ 존재확인) 청구서 ※ 아래 유의사항을 읽고 굵은 선 안쪽의 사항만 적어 주시기 바랍니다.						처리기한
						10일 이내
청구인	성명			전화번호
	생년월일			정보주체와의 관계
	주소
정보주체의 인적사항	성명			전화번호
	생년월일
	주소
청구내용 (구체적으로 요청하지 않으면 처리가 곤란할 수 있음)	영상정보 기록기간	(예 : 2020.01.01 18:30 ~ 2020.01.01 19:00)
	영상정보 처리기기 설치장소	(예 : 00시 00구 00대로 0 인근 CCTV)
	청구 목적 및 사유
「교육부 개인정보 보호지침」제72조에 따라 위와 같이 개인영상정보의 열람, 존재확인을 청구합니다. 년 월 일 청구인 (서명 또는 인) ○○○○ 귀하
담당자의 청구인에 대한 확인 서명

[별첨2]

개인영상정보 관리대장

번호	구분	일시	파일명/ 형태	담당자	목적/ 사유	이용․ 제공받는 제3자 /열람등 요구자	이용․ 제공 근거	이용․제공 형태	기간	파기일자
1	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
2	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
3	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
4	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
5	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
6	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기
7	□ 이용 □ 제공 □ 열람 □ 파기